Administración del Tiempo

INFORMACIÓN IMPORTANTE

Fecha: Del 24 al 28 de enero de 2022.

Sesiones: Lunes, miércoles y viernes.

Horarios: De 19:00 a 21:00 hrs.

Contacto: Ronie Kruklis Cel. 62100810 Tel. 346-4000 int. 218.

Correo: cenace@upsa.edu.bo

OBJETIVOS

• Desarrollar en los participantes habilidades que les permitan establecer un mayor control sobre las tareas de su día a día, logrando mejores resultados en menos tiempo. Clarificar prioridades para comprender en qué tareas se debe hacer foco.
• Gestionar mejor el trabajo diario, reduciendo la acumulación de tareas pendientes y no planificadas. Minimizar el impacto de los obstáculos internos y externos que generan pérdidas de tiempo.
• Delegar efectivamente tareas y hacer un correcto seguimiento.
• Conseguir que LAS COSAS SE HAGAN, incrementando la productividad personal y organizacional.

A QUIÉN ESTÁ DIRIGIDO

9 horas reloj, 3 sesiones on-line de 2 horas y 3 horas de trabajo individual.

CERTIFICACIÓN

Se entregará un certificado de asistencia avalado por la Universidad Privada de Santa Cruz de la Sierra UPSA. Podrán acceder a dicha certificación quienes cumplan como requisito una asistencia mínima y presentación de los trabajos del 80%.

CONTENIDO

CAPÍTULO 1: DIAGNÓSTICO PERSONAL SOBRE EL USO DEL TIEMPO

• Administración del Tiempo: mitos y realidades.
• El valor económico del tiempo.
• La locura de la urgencia.
• Test: “Diagnóstico sobre el uso de mi tiempo”, análisis y reflexión.
• Fábula: ¿Cómo administramos el tiempo en el mundo de hoy?
• Importancia de la administración del tiempo.
• El equilibrio, la clave del éxito para la administración del tiempo.
• Diagnóstico sobre el equilibrio en la vida.

CAPÍTULO 2: HABILIDADES PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

• Pasos para una correcta administración del tiempo.
• La “planificación” como pilar fundamental.
• ¿Cómo eliminar a los ladrones del tiempo?
• Diferencias entre reaccionar y prevenir.
• ¿Cómo elaborar un esquema de trabajo personal que ayude a establecer prioridades, metas y objetivos clave para el puesto de trabajo?
• Dinámica para una correcta planificación del tiempo.
• Cambiando nuestros Hábitos: Soluciones a problemas típicos en la administración del tiempo.

CAPÍTULO 3: TÉCNICAS PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

• El “efecto POMODORO”, tips para lograr una mayor focalización en nuestras tareas.
• La agenda de una reunión efectiva.
• Tips claves para una reunión eficaz; planificación y comunicación eficiente.
• Metodología GTD (Getting Things Done®), práctica y de fácil implementación, para la gestión del tiempo laboral y personal.
• Pasos simples y concretos para organizar el trabajo con GTD.
• Dinámica: Aplicación práctica de la metodología GTD para la organización personal en el correo electrónico (OUTLOOK - LOTUS NOTES) y documentos.

METODOLOGÍA DE LA MODALIDAD VIRTUAL

Actividades previa las Sesiones:Envío de material de estudio por correo electrónico, incluyendo lecturas y actividades que serán empleadas en las sesiones en línea.

Sesiones On-line:Enseñanzas 100% prácticas y adaptadas a la realidad actual.Videos, lecturas y trabajos previos para cada una de la sesiones.

Actividades posteriores a las Sesiones:Lecturas de apoyo.Trabajos prácticos.Análisis de casos.Auto-diagnósticos.Revisión de trabajos prácticos y respuesta a consultas por parte del facilitador.