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Microsoft Project es una de las herramientas más utilizadas a nivel mundial para la planificación, seguimiento y gestión de proyectos. Su aplicación permite organizar tareas, asignar recursos, controlar tiempos y costos, así como visualizar el avance de los proyectos de manera clara y estructurada. Dominar esta herramienta no solo facilita la coordinación de equipos y actividades, sino que también mejora la toma de decisiones y la eficiencia en la gestión de proyectos en diversos sectores productivos y de servicios.

  • Jefes de proyecto
  • Planificadores
  • Ingenieros
  • Consultores y responsables de áreas operativas, así como para profesionales de administración, logística y construcción que requieran gestionar proyectos con eficacia
  • También es altamente recomendable para estudiantes y recién egresados de carreras relacionadas con ingeniería, arquitectura, administración y gestión empresarial, que deseen adquirir competencias prácticas en el uso de software de gestión de proyectos

En respuesta a la era de la Transformación Digital, integramos las credenciales digitales con tecnología Blockchain en el reconocimiento de logros adquiridos por los participantes de nuestras capacitaciones de Educación Continua, destacándonos como pioneros en Bolivia.

Este curso ofrece un certificado digital de asistencia con tecnología Blockchain que reconoce las habilidades y conocimientos adquiridos; para obtenerlo, es necesario completar el curso cumpliendo con el requisito de una asistencia mínima del 80%.

Este tiene las siguientes características:

  • Metadatos Integrados: Cada credencial digital contiene datos que describen la información clave sobre la certificación, incluyendo los criterios de otorgamiento.
  • Tecnología Blockchain: Esta tecnología proporciona un registro inmutable y seguro de cada credencial emitida, lo que impide su falsificación o alteración.
  • Verificación en tiempo real: Pueden ser verificadas en tiempo real a través de un enlace web o un código QR.
  • Sociabilización: El titular puede compartir sus credenciales directamente en plataformas profesionales como LinkedIn, en redes sociales, o incluirlas en sus firmas de correo electrónico.

Para la modalidad online es requisito que los participantes puedan ingresar a través de un dispositivo que tenga micrófono y cámara habilitados.

Desarrollar un Proyecto desde su inicio, creando Tareas, las relaciones entre las mismas, la asignación de Recursos de Trabajo y Materiales, Costos, establecer una línea de Base (Baseline) y dar seguimiento de forma eficaz, control de retrasos y de presupuesto.

 

1. Conceptos básicos

  • ¿Qué es la administración de proyectos?
  • Triángulo del proyecto

2. Crear un plan de proyectos

  • Crear un nuevo proyecto
  • Definir información clave del proyecto
  • Configurar el calendario del proyecto
  • Especificar las tareas y sus duraciones
  • Crear un hito
  • Crear una tarea repetitiva
  • Estructurar las tareas en un esquema lógico
  • Modificar una lista de tareas
  • Establecer relaciones entre tareas
  • Superponer tareas o agregar tiempo de posposición entre ellas
  • Establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tarea
  • Agregar una fecha limite a una tarea dividir una tarea en segmentos
  • Crear una lista de recursos
  • Cambiar la programación de trabajo de un recurso
  • Asignar recursos a las tareas
  • Fijar la duración de una tarea
  • Comprobar y modificar asignaciones de recursos
  • Asignar costos a los recursos
  • Establecer costos fijos de tareas
  • Definir cuándo se ha de acumular costos
  • Comprobar el costo de tareas o recursos
  • Comprobar el costo del proyecto completo
  • Ver en pantalla el proyecto completo
  • Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto
  • Identificar la ruta crítica
  • Cambiar a una vista diferente
  • Ver campos diferentes en una vista
  • Mostrar información específica mediante un filtro
  • Comprobar y ajustar una dependencia de tareas
  • Superponer tareas
  • Comprobar y ajustar delimitaciones en tareas
  • Reducir la duración de las tareas agregando más recursos
  • Dividir una tarea en segmentos

3. Administrar y realizar seguimiento

  • Comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo con el plan
  • Escribir las fechas reales de comienzo y fin de una tarea
  • Escribir la duración real de una tarea
  • Actualizar el progreso de una tarea en forma de porcentaje
  • Actualizar el trabajo real por periodo de tiempo
  • Comparar la información real de las tareas con la línea de base

4. Procedimientos para comparar los costos reales con el presupuesto

  • Escribir manualmente los costos reales de tareas
  • Comprobar si las tareas cuestan más o menos de lo presupuestado
  • Ver los costos totales del proyecto
  • Analizar los costos con la tabla valor acumulado
  • Buscar recursos sobre asignados y sus asignaciones de tareas
  • Reducir el trabajo de un recurso
  • Reasignar trabajo a otro recurso

5. Comunicar resultados

  • Utilizar el asistente para diagramas de Gantt para aplicar formato con mayor facilidad
  • Aplicar formato a una categoría de barras de Gantt
  • Aplicar formato a una categoría de tareas en la lista de tareas
  • Aplicar formato al texto
  • Agregar títulos, números de página u otro tipo de información del proyecto
  • Obtener una vista previa de la programación
  • Imprimir la vista que aparece en pantalla
  • Imprimir un informe estándar
  • Configurar un sistema de grupos de trabajo
  • Publicar información en formato web
  • Publicar información en forma de gráfico

 

Descarga aquí el folleto informativo

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Resumen

Microsoft Project es una de las herramientas más utilizadas a nivel mundial para la planificación, seguimiento y gestión de proyectos. Su aplicación permite organizar tareas, asignar recursos, controlar tiempos y costos, así como visualizar el avance de los proyectos de manera clara y estructurada. Dominar esta herramienta no solo facilita la coordinación de equipos y actividades, sino que también mejora la toma de decisiones y la eficiencia en la gestión de proyectos en diversos sectores productivos y de servicios.

Público objetivo

  • Jefes de proyecto
  • Planificadores
  • Ingenieros
  • Consultores y responsables de áreas operativas, así como para profesionales de administración, logística y construcción que requieran gestionar proyectos con eficacia
  • También es altamente recomendable para estudiantes y recién egresados de carreras relacionadas con ingeniería, arquitectura, administración y gestión empresarial, que deseen adquirir competencias prácticas en el uso de software de gestión de proyectos

Metodología

El docente expondrá su tema en vivo con intervenciones de los participantes, se desarrollarán ejercicios y prácticas asincrónicas. Los participantes recibirán los apuntes del curso y todas las instrucciones necesarias para poder participar del curso.

Certificación

En respuesta a la era de la Transformación Digital, integramos las credenciales digitales con tecnología Blockchain en el reconocimiento de logros adquiridos por los participantes de nuestras capacitaciones de Educación Continua, destacándonos como pioneros en Bolivia.

Este curso ofrece un certificado digital de asistencia con tecnología Blockchain que reconoce las habilidades y conocimientos adquiridos; para obtenerlo, es necesario completar el curso cumpliendo con el requisito de una asistencia mínima del 80%.

Este tiene las siguientes características:

  • Metadatos Integrados: Cada credencial digital contiene datos que describen la información clave sobre la certificación, incluyendo los criterios de otorgamiento.
  • Tecnología Blockchain: Esta tecnología proporciona un registro inmutable y seguro de cada credencial emitida, lo que impide su falsificación o alteración.
  • Verificación en tiempo real: Pueden ser verificadas en tiempo real a través de un enlace web o un código QR.
  • Sociabilización: El titular puede compartir sus credenciales directamente en plataformas profesionales como LinkedIn, en redes sociales, o incluirlas en sus firmas de correo electrónico.

Requisitos

Para la modalidad online es requisito que los participantes puedan ingresar a través de un dispositivo que tenga micrófono y cámara habilitados.

Objetivos de aprendizaje

Desarrollar un Proyecto desde su inicio, creando Tareas, las relaciones entre las mismas, la asignación de Recursos de Trabajo y Materiales, Costos, establecer una línea de Base (Baseline) y dar seguimiento de forma eficaz, control de retrasos y de presupuesto.

 

Contenido

1. Conceptos básicos

  • ¿Qué es la administración de proyectos?
  • Triángulo del proyecto

2. Crear un plan de proyectos

  • Crear un nuevo proyecto
  • Definir información clave del proyecto
  • Configurar el calendario del proyecto
  • Especificar las tareas y sus duraciones
  • Crear un hito
  • Crear una tarea repetitiva
  • Estructurar las tareas en un esquema lógico
  • Modificar una lista de tareas
  • Establecer relaciones entre tareas
  • Superponer tareas o agregar tiempo de posposición entre ellas
  • Establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tarea
  • Agregar una fecha limite a una tarea dividir una tarea en segmentos
  • Crear una lista de recursos
  • Cambiar la programación de trabajo de un recurso
  • Asignar recursos a las tareas
  • Fijar la duración de una tarea
  • Comprobar y modificar asignaciones de recursos
  • Asignar costos a los recursos
  • Establecer costos fijos de tareas
  • Definir cuándo se ha de acumular costos
  • Comprobar el costo de tareas o recursos
  • Comprobar el costo del proyecto completo
  • Ver en pantalla el proyecto completo
  • Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto
  • Identificar la ruta crítica
  • Cambiar a una vista diferente
  • Ver campos diferentes en una vista
  • Mostrar información específica mediante un filtro
  • Comprobar y ajustar una dependencia de tareas
  • Superponer tareas
  • Comprobar y ajustar delimitaciones en tareas
  • Reducir la duración de las tareas agregando más recursos
  • Dividir una tarea en segmentos

3. Administrar y realizar seguimiento

  • Comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo con el plan
  • Escribir las fechas reales de comienzo y fin de una tarea
  • Escribir la duración real de una tarea
  • Actualizar el progreso de una tarea en forma de porcentaje
  • Actualizar el trabajo real por periodo de tiempo
  • Comparar la información real de las tareas con la línea de base

4. Procedimientos para comparar los costos reales con el presupuesto

  • Escribir manualmente los costos reales de tareas
  • Comprobar si las tareas cuestan más o menos de lo presupuestado
  • Ver los costos totales del proyecto
  • Analizar los costos con la tabla valor acumulado
  • Buscar recursos sobre asignados y sus asignaciones de tareas
  • Reducir el trabajo de un recurso
  • Reasignar trabajo a otro recurso

5. Comunicar resultados

  • Utilizar el asistente para diagramas de Gantt para aplicar formato con mayor facilidad
  • Aplicar formato a una categoría de barras de Gantt
  • Aplicar formato a una categoría de tareas en la lista de tareas
  • Aplicar formato al texto
  • Agregar títulos, números de página u otro tipo de información del proyecto
  • Obtener una vista previa de la programación
  • Imprimir la vista que aparece en pantalla
  • Imprimir un informe estándar
  • Configurar un sistema de grupos de trabajo
  • Publicar información en formato web
  • Publicar información en forma de gráfico

 

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