En
el mundo del procesamiento de datos, seguramente te ha tocado responder estas
preguntas, en ocasiones quizás respondiste correctamente o talvez no tenías ni
idea de lo que era… Aquí te damos una ayudita dándote a conocer lo más importante
acerca de SAP, el sistema de planificación de Recursos Empresariales.
¿QUÉ ES SAP?
Es la pregunta más común que nos suelen
hacer. La forma más simple de definirlo es un sistema, aplicaciones y productos
en el procesamiento de datos. En ingles sus siglas
son Systems, Applications, Products in Data Processing.
Su finalidad es contener la máxima cantidad
de datos y almacenarlos de manera que sean completamente accesibles cuando sean
necesarios para poder aprovechar siempre la información actualizada de todos
los procesos.
Este software está estructurado en módulos
individuales que dominan por separado las partes más críticas de toda la
gestión empresarial. Con tan solo este programa se puede intervenir y optimizar
integralmente todos los procesos de un negocio: finanzas, almacén, ventas,
recursos humanos.
Tal como puedes deducir por esta respuesta,
SAP también es un
ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) y
como tal es nombrado en muchas ocasiones utilizando esta nomenclatura como un
sinónimo al hablar de él.
¿ES
IGUAL SAP QUE SAP BUSINESS ONE?
Cuando se habla de SAP “a secas” se suele
hacer referencia al sistema SAP dirigido a grandes empresas. SAP Business One
(conocido también como SAP B1) no es el mismo software: es una versión más pequeña
pero igualmente completa.
Es decir, es como SAP –también funciona por
módulos- pero adaptado a las necesidades específicas de los medianos o pequeños
negocios (Pymes). Por tanto cada versión contempla todos los procesos
necesarios para la gestión automatizada de la empresa pero de manera muy
diferenciada y adaptada a los usuarios que la van a utilizar.
¿PARA TENER CONOCIMIENTOS
DE SAP DEBO QUE DEBO HACER?
Hay que distinguir claramente dos
conceptos. Una cosa es tener conocimientos de SAP como usuario que lo va a
utilizar en su ocupación diaria y otra bien distinta es convertirse en
Consultor.
El usuario final debe tener conocimientos de SAP del
módulo concreto en el que va a trabajar, ya que en una
empresa que tenga bien implementado este ERP los departamentos están muy
estructurados y diversificados unos de otros, y se trabaja de manera
independiente.
Sea para ser consultor o para usarlo en
cualquier área de tu empresa, puedes obtener más recursos asistiendo a los
siguientes cursos http://cenace.upsa.edu.bo/calendario/sap-business-one&prog=47.html
